פרויקט גמר · בוטים ואוטומציות
מהרעיון למוצר — שתי מערכות אמת
יוסי בואנו
שני פרויקטים
מינהל קהילתי
השלוחה החרדית רמות אלון
פלטפורמה לניהול קהילה
כרם ישראל
ארגון לעידוד שידוכים
מערכת ניהול ותגמולים
השלוחה החרדית רמות אלון
פלטפורמה דיגיטלית לניהול קהילה
הבעיה
📋 ניהול ידני מפוזר
רשימות בוואטסאפ ובאקסל, תיאום טלפוני, מעקב שנשען על הזיכרון
🚫 אין נראות לתושב
התושב לא יכול להירשם בעצמו לפעילויות — הכל דרך המנהל
⚠️ כפילויות וטעויות
חלוקות ידניות, כפילויות בהרשמות, ואי-סדר בנתונים
הפתרון — מערכת דיגיטלית מקצה לקצה
מה המערכת מאפשרת
- בסיס נתונים מסודר לכל הקהילות, המשפחות והפעילויות
- אזור אישי לכל קהילה ולכל משפחה
- הרשמה עצמאית לפעילויות ואירועים
- הזמנת כרטיסים וחלוקה אוטומטית
- עדכונים חכמים בזמן אמת
הכלים
Airtable
בסיס הנתונים
Fillout
טפסים חכמים
Make
אוטומציות
N8N
חיבורים מתקדמים
ימות המשיח
שלוחת קול
מסע התושב
1
מילוי טופס
רישום
2
קבלת מייל עם
אזור אישי
3
הרשמה לפעילויות
והזמנת כרטיסים
4
עדכון פרטים
בלחיצה
שני ערוצים חכמים
IVR — ימות המשיח
שלוחת טלפון שמעדכנת תושבים בזמן אמת על פעילויות פתוחות ומועדי חלוקות
חזי — בוט וואטסאפ
ChatRace → N8N → Airtable. המנהל שואל שאלות ומקבל נתונים חיים בזמן אמת
במספרים
ועוד פעילויות רבות בדרך ✨
כרם ישראל
ארגון לעידוד שידוכים
הבעיה
📊 ניהול באקסל
כל הנתונים בקבצי אקסל — אי סדר, גיבויים ידניים, עבודה מסורבלת
🔍 אין שליטה על הדאטא
אין דרך לחפש, לסנן, לנהל כפילויות או לשמור על אמינות המידע
💰 אין מעקב תשלומים
לא ברור מי קיבל תגמול, מי ממתין, ומה הסטטוס של כל שידוך
הפתרון — מערכת מנוהלת ושקופה
הכלים
- Airtable — בסיס הנתונים
- Fillout — טפסי רישום ודיווח
- Make — אוטומציות ותהליכים
מה מקבל השדכן
- רישום חד-פעמי ← אזור אישי
- שקיפות מלאה על תשלומים
- דיווח על שידוכים בלחיצה
- מעקב אחר כל הצעה שנפלה
ארכיטקטורה כפולה
🗂️ מאגר גולמי
- כל הצעה שדכן → ייחוס לתגמול
- מאפשר כפילויות מכוונות
- בסיס לחישוב תגמולים
✨ מאגר נקי
- ללא כפילויות
- שמירת הקשרים (מי נפגש עם מי)
- בסיס למשרד שידוכים עתידי
מסע השדכן
לאחר רישום קצר → אזור אישי עם 4 פעולות:
💔 שידוך שנפל
דיווח מהיר → מאגר גולמי + ייחוס תגמול
💍 שידוך שנסגר
דיווח חגיגי → בדיקת כפילויות ← מאגר נקי
✉️ פתיחת פנייה
יצירת קשר עם הנהלת כרם ישראל
✏️ עדכון פרטים
עדכון פרטי השדכן ויצירת הקשר
חוזקות המערכת
💎 שקיפות תשלומים מלאה
השדכן רואה בכל רגע כמה שידוכים עשה,
כמה שולם, וכמה עוד ממתין.
🧠 מניעת כפילויות חכמה
Make מזהה אוטומטית הצעות כפולות לפי מספרי טלפון
ושומר על מאגר נקי ומדויק.
יוסי בואנו
מפתח אוטומציות ומעצב מערכות
שירותי אוטומציה, בוטים ומערכות CRM לעסקים ולארגונים
טלפון
052-769-2252
אימייל
auto.s2252@gmail.com
תודה רבה
יוסי בואנו | 052-769-2252 | auto.s2252@gmail.com
Music: "Meditation Impromptu 01" — Kevin MacLeod (incompetech.com) · CC BY 4.0